Роман Николаев родился в 1987 году в селе Большая Кибья Можгинского района. Он окончил Удмуртский государственный университет по юридической специальности и служит в органах прокуратуры с июня 2011 года. За это время он занимал должности помощника и старшего помощника межрайонного прокурора, заместителя прокурора Камбарского района, а с сентября 2023 года был заместителем Можгинского межрайонного прокурора.
20 ноября заместитель прокурора Удмуртии Дмитрий Токарев официально представил Романа Николаева руководству администрации Вавожского района, представителям правоохранительных и судебных органов.