2013

Алгоритм успешного бизнеса

Для эффективного ведения бизнеса в современных условиях очень важно автоматизировать все процессы управления и учета, что не только повысит уровень организации бизнес-процессов, но и обеспечит стабильность и безопасность компании. ЗАО «Градиент – Новые Технологии» на протяжении 15 лет занимается разработкой и внедрением программного обеспечения для управления предприятием, учета и контроля деятельности организаций крупного, среднего и малого бизнеса. Сегодня собственная разработка ЗАО «Градиент – Новые Технологии» – информационная система «Олимп» – широко востребована на предприятиях реального сектора экономики, в сфере финансов, в государственном и муниципальном управлении. О преимуществах систем управления мы попросили рассказать директора ЗАО «Градиент – Новые Технологии» Алексея Шляхтина.


«ДК»: Алексей Борисович, систем управления и учета существует много. Чем они отличаются?

А.Ш.: Все дело в задачах, которые призвана решать та или иная система. Если мы говорим об учетных системах, то надо понимать, что это узкопрофильный инструмент, рассчитанный на выполнение строго ограниченного функционала. Такие системы, как, например, система бухучета или учета кадров, способны только фиксировать определенные ресурсы, события, действия или операции и по факту предоставлять отчетность. Речи о планировании и стратегировании в данном случае не идет априори.

Система управления – это принципиально иной инструмент ведения бизнеса, позволяющий не только фиксировать, но и оценивать, прогнозировать, корректировать бизнес-планы, изменять цели и способы их достижения. В процессе план-факт-анализа управленческая система обязательна и незаменима как для организации эффективного бизнеса, так и для его оптимизации.
 
Внедрение системы управления позволяет упорядочить информационные потоки и взаимодействие между всеми подразделениями компании, предоставляет доступ к данным руководителям всех уровней для принятия управленческих решений. Именно по такому принципу построена единая информационная система управления предприятием «Олимп», которая является нашей собственной разработкой. В течение всей нашей деятельности мы занимаемся ее совершенствованием и развитием.

«ДК»: Как система «Олимп» сочетается с современными подходами по планированию, учету и анализу?

А.Ш.: Она абсолютно адаптивна и масштабируема. Система ориентирована как на отдельные подразделения предприятия, например кадровые службы, так и на всю организацию в целом, независимо от количества подразделений и их месторасположения, позволяя оперативно координировать действия отделов, подразделений даже в условиях удаленности последних друг от друга. Можно в любой момент получать информацию о наличии и потребности в материальных, финансовых и людских ресурсах, объеме незавершенного производства, его текущем состоянии и прочих показателях хозяйственной деятельности предприятия в реальном времени.

«Олимп» – комплексная информационная система, состоящая из отдельных модулей, которые в процессе эксплуатации могут работать как самостоятельные компоненты, так и в комплексе друг с другом. Различные варианты комплектации системы дают возможность выбора именно тех функций, которые необходимы в данный момент, при этом сохраняется возможность ее дальнейшего развития.

В настоящее время система «Олимп» позволяет автоматизировать все направления деятельности, такие как управление персоналом, бухгалтерский учет и финансы, планирование и учет производства, материально-техническое снабжение, маркетинг и продажа товаров и услуг, транспортная логистика, электронный документооборот и другие. Возможности масштабирования системы позволяют комплектовать функциональные модули под требования заказчика.




«ДК»: В чем принципиальное отличие системы «Олимп»?

А.Ш.:
 Главное отличие в том, что наша система единая и масштабируемая. В России таких немного, к сожалению, многие из них импортные, которые не очень хорошо адаптированы для наших пользователей. Наличие большого набора модулей позволяет охватывать значительный круг специалистов, в результате эффективность служб начинает расти в геометрической прогрессии. Ведь подразделения организации не работают каждое само по себе, они постоянно обмениваются информацией, и когда система коммуникаций становится частью единой системы, развитие компании происходит в одном русле по понятным для всех правилам игры.

«ДК»: В каких отраслях система «Олимп» может быть использована с большей эффективностью?

А.Ш.: В этом смысле она универсальна, прежде всего, в тех разделах, которые ориентированы на учет – финансовый, бухгалтерский, кадровый, учет материальных ценностей, делопроизводство, управление транспортом и т.д. Поэтому среди наших заказчиков большой круг бюджетных организаций, в том числе органы государственной и муниципальной власти, которые пользуются документооборотом, управлением персонала и бухучетом. Одним из наших давних партнеров является Государственный Совет Удмуртской Республики. Для автоматизации одного из основных направлений деятельности представительного органа власти – законотворчества – наша компания расширила функциональные возможности системы «Олимп».

Крепкие партнерские отношения у нас сложились со многими коммерческими организациями и промышленными предприятиями машиностроительного профиля. Один из ключевых модулей системы «Олимп» направлен на организацию управления машиностроительными производствами. Он построен с учетом соответствующих компетенций и профессиональной терминологии, которая понятна инженерам, конструкторам и технологам промышленных предприятий. Не во всех системах это есть; как правило, используются более общие, абстрактные понятия, которые не дают четкого представления об организации производства и техпроцессах. Эта составляющая системы «Олимп» весьма конкурентоспособна, поскольку машиностроительный сектор экономики постепенно оживает, появляются новые предприятия, новые производства, которые динамично развиваются и нуждаются в эффективных системах управления. Мы можем им в этом помочь.



«ДК»: Среди топ-менеджеров компаний есть люди, которые не хотят пользоваться компьютером, говоря, что вся нужная информация хранится в их головах. Вы сталкивались с такими примерами?

А.Ш.: Встречались, но преимущественно лет десять тому назад. Сегодня информационные технологии настолько прочно вошли в нашу жизнь, что уже мало кто представляет себя без персонального компьютера дома и на работе. Потому, предлагая наш продукт, мы преследуем цель – помочь управлять предприятием просто и эффективно.

Когда-то мы тратили много сил и времени на убеждение, и подход к клиенту получался очень индивидуальным; сейчас убеждать сильно не нужно, но нужно хорошо и грамотно рассказать, какой эффект система дает. Если показать специалисту, что она помогает делать больше, лучше, качественнее, то никого и ни в чем убеждать уже не надо. Да, на первом этапе внедрения комплексной системы есть сложности и сомнения, ведь она заставляет везде навести порядок и работать более дисциплинированно. Не всем сотрудникам организаций, в работе которых есть огрехи и недостатки, это нравится. Выход простой: надо меняться, перестраивать свое отношение к работе, к компании, начинать работать на достижение общего результата. Многие руководители, особенно молодые, прекрасно это понимают и стараются активнее внедрять системы управления бизнесом.

«ДК»: Ваша компания занимается обучением новых пользователей?

А.Ш.: Безусловно, это стандартная ситуация. Для продвижения программных продуктов свойственно несколько этапов. Это большая системная работа, которая включает обучение специалистов налаживанию и оптимизации процессов управления и учета на предприятиях. Затем этап внедрения плавно переходит в техническую поддержку и сервисное обслуживание.

В нашей компании налажена система обратной связи – представитель заказчика может позвонить или отправить запрос по электронной почте с вопросом или предложением. В год принимается больше 3 тысяч заявок самого разного характера, и мы благодарны своим партнерам за возможность совершенствовать систему в соответствии с потребностями конкретного предприятия и бизнеса в целом.

«ДК»: Насколько я поняла, система управления предприятием «Олимп» – это своего рода виртуальный сотрудник…

А.Ш.: 
Можно и так сказать, поскольку она становится единым носителем базы знаний о процессах в организации, тогда как довольно часто все мы сталкиваемся с тем, что один конкретный сотрудник, обладающий определенной компетенцией, уходя, разрывает весь процесс, и все окружающие начинают работать в стрессовом состоянии.

В наше время, когда миграция и ротация персонала достаточно высоки, это очень опасное явление для сохранения стабильности и безопасности бизнеса. Что дает наша система? В нее на начальном этапе внедрения заложены все маршруты и схемы процессов деятельности компании, в результате последняя становится более устойчивой и менее уязвимой. Уходит один человек, приходит другой, знакомится с регламентом, открывает программу и начинает в ней работать.

Современные системы оптимизируют деятельность сотрудника. В этом смысле программа действительно становится еще одним сотрудником. Это эволюция технологий, эволюция бизнеса, когда все начинает подчиняться определенному алгоритму. То есть получается, что система функционально развивается вместе с человеком, одновременно впитывая в себя все технологические новинки.

«ДК»: ЗАО «Градиент – Новые Технологии» 15 лет занимается разработками и внедрением программ управления. Вы довольны достигнутыми результатами?

А.Ш.: 
Мы гордимся, что смогли создать эффективный, понятный и востребованный программный продукт. Среди наших заказчиков есть пользователи, которые работают с нами все 15 лет, например, завод нефтегазовой аппаратуры «ОЗНА» (г. Октябрьский, Башкирия). Многие годы партнерства нас связывают с Ижевским водоканалом, заводом «Ижнефтемаш», Ижевским электромеханическим заводом «Купол», Государственным Советом республики, другими предприятиями и организациями. В последнее время на нас самостоятельно выходят новые клиенты, и это предприятия не только Удмуртии, но и Уральской зоны. Это очень приятно и дает нам серьезный стимул для дальнейшего развития.

«ДК»: Остается пожелать вам успехов и поздравить с 15-летием. Спасибо за интервью.


Светлана Смагина

На первом месте - качество продукции >>>


Комментировать




Наталья Головкова: ДД(Ю)Т - ведущее учреждение доп.образования не только в Ижевске, но и в Удмуртии, а также за ее пределами

...

Анатолий Наумов: Среди главных принципов работы предприятия – обеспечение стабильного качества продукции

...

Сергей Мусинов: Планомерный переход оборонных заводов на мирные рельсы не стал для СЭГЗ неожиданностью

...

Сергей Коновалов: Нами используются новейшие технологии защиты, сертифицируемые международными платежными системами

...

Яндекс.Метрика
www.izhevskinfo.ru
Купол
Полиграф
Пресс-Тайм
Управление Госэкспертизы
Разработка сайта - "Мифорс" / Дизайн-студия "Мухина"